HIPAA/Aviso de Prácticas de Privacidad

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN FARMACÉUTICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISELO CUIDADOSAMENTE.

Nuestra farmacia debe dar a nuestros pacientes este aviso (en papel o electrónicamente, según lo desee el paciente) de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a su información de salud protegida, y también informar a nuestros pacientes sobre sus derechos bajo HIPAA.

Usos y divulgaciones de información de salud protegida. Hay dos categorías para el uso y la divulgación de la información de salud protegida de nuestros pacientes: (A.) información que podemos usar y divulgar sin el consentimiento previo del paciente; y (B.) información que no podemos usar o divulgar sin la autorización previa del paciente.

No se requiere consentimiento previo

En la primera categoría, se nos permite usar y divulgar la información de salud protegida de nuestros pacientes en relación con su tratamiento médico en situaciones tales como permitir que un familiar u otro pariente o un amigo personal cercano u otra persona involucrada en el cuidado de la salud del paciente recoger las recetas del paciente y recibir Información de Salud Protegida que esté directamente relacionada con la atención del paciente. Al hacerlo, debemos usar nuestro juicio profesional y nuestra experiencia con la práctica común para determinar qué es lo mejor para el paciente. Otros ejemplos incluyen el envío de información sobre las recetas de un paciente al médico de familia del paciente o al especialista que lo está tratando o al hospital donde el paciente está recibiendo atención, especialmente si el paciente ha sufrido una emergencia de salud.

Si un paciente está cubierto por un plan de beneficios de farmacia, tenemos derecho a enviar Información de atención médica protegida al plan o a otra entidad comercial involucrada en nuestro sistema de facturación que describa el medicamento o el equipo de atención médica que hemos despachado para que podamos recibir el pago.

Además, podemos proporcionar información médica protegida para operaciones de atención médica, como evaluaciones de la calidad de la atención médica de nuestros pacientes, a fin de mejorar el éxito de los programas de tratamiento. Otros ejemplos incluyen revisiones de profesionales de la salud, calificación de primas de seguros, funciones legales y de auditoría, y planificación y gestión empresarial.

Existe una serie de otros fines específicos por los cuales podemos divulgar la información de salud protegida de un paciente sin el consentimiento previo del paciente (pero con ciertas restricciones). Los ejemplos incluyen actividades de salud pública; situaciones donde puede haber abuso, negligencia o violencia doméstica; en relación con las actividades de vigilancia de la salud; en el curso de procedimientos judiciales o administrativos; en respuesta a consultas policiales; en caso de muerte; cuando se trate de donaciones de órganos; en apoyo de estudios de investigación; cuando exista una amenaza grave para la salud y la seguridad; en casos de actividades militares o de veteranos; donde está involucrada la seguridad nacional; para determinaciones de idoneidad médica; para programas gubernamentales de beneficio público; para procedimientos de compensación de trabajadores; cuando nuestros registros están siendo auditados; cuando ocurren emergencias médicas; y cuando nos comunicamos con nuestros pacientes oralmente o por escrito sobre recetas, sobre medicamentos genéricos que pueden ser apropiados para el tratamiento de un paciente o sobre terapias alternativas.

Se requiere autorización previa

Para fines distintos a los mencionados anteriormente, estamos obligados a solicitar las autorizaciones por escrito de nuestros pacientes antes de usar o divulgar cualquier información de salud protegida. Si solicitamos una autorización, cualquiera de nuestros pacientes puede negarse a aceptar, y si un paciente nos otorga una autorización, el paciente tiene derecho a revocar la autorización y, al hacerlo, detener cualquier uso y divulgación futuros de la información de salud del paciente que la autorización amparada. Un ejemplo de una situación en la que se requeriría la autorización previa del paciente sería si deseamos realizar un programa de mercadeo que involucre el uso de información de salud protegida.

Derechos de los pacientes. HIPAA y las Regulaciones brindan a nuestros pacientes derechos con respecto a su Información de Salud Protegida. Con excepciones limitadas (que están sujetas a revisión), cada paciente tiene derecho a lo siguiente:

Derechos del paciente

HIPAA y las Regulaciones brindan a nuestros pacientes derechos con respecto a su Información de Salud Protegida. Con excepciones limitadas (que están sujetas a revisión), cada paciente tiene derecho a lo siguiente:

Cada paciente puede obtener una copia de su información de salud protegida previa solicitud por escrito. El único cargo se basará en nuestro costo para responder a la solicitud. El monto del cargo variará según el formato que solicite el paciente y si el paciente desea el registro o un resumen, y si se entrega por correo o de otra manera. Se informará al paciente de la tarifa cuando se reciba la solicitud del paciente. Si en el momento de la solicitud del paciente mantenemos un registro de salud electrónico con respecto a la información de salud protegida, el paciente tiene derecho a obtener una copia de la información de salud protegida del paciente en forma electrónica y a ordenar que la copia se envíe a una persona claramente identificada. persona o entidad.

Cada paciente puede, previa solicitud por escrito, obtener una lista de las divulgaciones de la Información de salud protegida del paciente que hayan ocurrido dentro de los 6 años anteriores a la solicitud, excepto las divulgaciones realizadas con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica y algunos otros. No habrá ningún cargo por la primera solicitud en cualquier período de 12 meses, pero tenemos derecho a cobrar una tarifa razonable basada en el costo por solicitudes adicionales realizadas en el mismo período de tiempo. Sin embargo, si al momento de la solicitud del paciente mantenemos un registro de salud electrónico con respecto a la Información de Salud Protegida, la excepción anterior no se aplicará y el período cubierto para la contabilidad será los 3 años anteriores a la solicitud.

Cada paciente puede solicitar cambiar el registro de su propia información de salud protegida mediante una solicitud por escrito que explique por qué se debe realizar el cambio. Revisaremos la solicitud, pero podemos negarnos a realizar el cambio si, a nuestro juicio profesional, concluimos que el registro no debe cambiarse.

Previa solicitud por escrito, cada paciente puede solicitarnos que nos comuniquemos con él o ella acerca de su propia información de salud protegida de manera confidencial, por ejemplo, enviando un correo a una dirección que no sea la de su casa o utilizando un número de teléfono en particular.

Previa solicitud por escrito, cada paciente puede solicitarnos que adoptemos restricciones especiales que limiten aún más nuestro uso y divulgación de la información de salud protegida del paciente (excepto cuando la ley o en circunstancias de emergencia nos exijan el uso y la divulgación). Consideraremos la solicitud; pero de acuerdo con HIPAA, no estamos obligados a aceptar la solicitud; siempre que, sin embargo, cumplamos con la solicitud de un paciente de restringir la divulgación de información médica protegida a un plan de salud si la divulgación es para pagos u operaciones de atención médica (excluyendo el tratamiento), y la divulgación se refiere únicamente a un artículo o servicio de atención médica. por lo que hemos sido pagados de nuestro bolsillo en su totalidad.

Si un paciente cree que hemos violado los derechos del paciente en cuanto a la información de salud protegida del paciente bajo HIPAA o si un paciente no está de acuerdo con una decisión que tomamos sobre el acceso a la información de salud protegida del paciente, el paciente tiene derecho a presentar una queja por escrito con nuestra persona de contacto que figura a continuación. Nuestra Persona de contacto está obligada a investigar y, si es posible, a resolver cada queja de este tipo, y a asesorar al paciente en consecuencia. El paciente también tiene derecho a enviar una queja por escrito al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. Bajo ninguna circunstancia, esta farmacia tomará represalias contra ningún paciente por presentar una queja.

Estamos obligados por ley a proteger la privacidad de la información de salud protegida de nuestros pacientes, proporcionar este aviso sobre nuestras prácticas de privacidad y seguir las prácticas de privacidad que se describen en este aviso. Nos reservamos el derecho de realizar cambios en nuestras prácticas de privacidad que se aplicarán a toda la información de salud protegida que mantenemos. Un nuevo aviso estará disponible a pedido antes de que se realice cualquier cambio significativo.

Nuestra persona de contacto: Jodi Barry; T: 877-334-1610; Teléfono: 877-334-1602; privacidad@villagepharmacy.com